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ano開票軟件費控報銷軟件減輕企業財務開票工作負擔

ano開票軟件費控報銷軟件實現了防偽稅控軟件和企業業務軟件之間數據共享功能。用戶不需要運行防偽稅控軟件就可以對稅控設備進行操作,系統可以從業務系統獲取代開票數據進行處理分析,發送給稅控盤進行開票

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一、系統概述

ano開票軟件費控報銷軟件實現了防偽稅控軟件和企業業務軟件之間數據共享功能。用戶不需要運行防偽稅控軟件就可以對稅控設備進行操作,系統可以從業務系統獲取代開票數據進行處理分析,發送給稅控盤進行開票,并且將開具的發票上傳到稅局服務器中。用戶不需要在稅控系統中輸入開票信息,已經開具的發票可以直接打印并回傳給業務系統進行處理。

發票管理系統支持增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票。發票管理系統提供兩種模式連接企業業務系統。一是接口直連方式,一是Excel文件導入方式。

二、功能介紹

1、直連模式

直連模式(智稅集成)結構圖

直連模式可以直接從企業業務系統中獲取待開票數據,獲取方式有接口形式、數據庫直連方式。發票管理軟件將待開票數據傳送給防偽稅控開票系統生成發票。發票管理軟件通過接口將開具成功的發票信息回填到企業業務系統當中。直連方式適用于開票量大,對開票實時性要求較高企業。

(1)用戶管理

對開票人進行增加,修改和刪除的基本維護,支持多個開票人,每個開票人都有單獨的登錄名與密碼,登錄時的賬號直接對應開票人。

(2)客戶管理

可對客戶信息進行基本維護,包括添加,修改和刪除。滿足對客戶信息的日常變更。導入功能,對可將開票軟件導出的客戶信息導入。所有客戶信息可導出為Excel文件。

(3)系統初始化

添加、修改系統信息。包括:稅號名稱、專票限額、普票限額、開票機號、地址電話、銀行賬號、復核人、收款人。

(4)讀取數據

系統通過接口或者數據庫方式讀取企業需要開票的數據。

(5)單據處理

讀取數據到本地后,系統對數據進行處理,拆分超額的單據(以防偽稅控系統為準)、拆分明細超行的單據。

(6)發票開具

開啟金稅盤(用戶電腦系統上的防偽稅控軟件能夠正常啟用和關閉金稅盤)后,開票組件調用稅控盤并傳輸已處理數據,一鍵開具并打印專票或者普票?;貙懝δ?,通過接口或者數據庫方式與企業業務系統對接,開票組件提供已開發票代碼、發票號碼和單據編號字段信息(如果單據超限額或者明細超8行,拆分后的已開多張發票的發票號碼以“,”號相連)。

(7)發票管理

管理已開發票信息,實現查詢、導出、打印、作廢功能。

2、導入模式

導入模式(單據不安利)結構圖

導入模式需要的待開票數據存在一個Excel文件中,將清單文件導入到發票管理系統中,系統解析數據后生成待開票數據傳給防偽稅控開票系統生成發票。發票管理軟件可以將已經開具的發票導出供業務系統回填使用。Excel導入方式適用于發票商品清單很多,對開票實時性要求不是很強的企業。

(1)用戶信息

對開票人進行增加,修改和刪除的基本維護,支持多個開票人,每個開票人都有單獨的登錄名與密碼,登錄時的賬號直接對應開票人。

(2)客戶信息

可對客戶信息進行基本維護,包括添加,修改和刪除。滿足對客戶信息的日常變更。導入功能,對可將開票軟件導出的客戶信息導入。所有客戶信息可導出為Excel文件。

(3)專普票模塊

可開具增值稅普通發票與增值稅專用發票。

①單戶開票

可直接在購買方的名稱里通過輸入客戶編碼,客戶名稱或者客戶稅號進行檢索。粗略的檢索就能帶出相關信息,搜索功能強大。點擊導入,導入Excel表格,會有多種稅率選擇,含稅與不含稅也可進行選擇。

②多戶開票

按照多客戶的模板制定Excel,然后可直接點擊導入,導入Excel表格,選擇相應稅率,含稅與不含稅。系統將自動提取整理每個客戶的相關票面信息,并帶出到票面上。票面信息的銷售方的地址電話,開戶行及賬號可保存多個,開票時也可選擇。收款人與復核人可設置為默認或為空。開票頁面的清單按鈕可切換,轉化為清單頁面也可轉換為發票頁面。折扣功能,可點擊折扣,添加折扣。

(4)發票查詢

發票查詢模塊具有導出功能,可將已經開具的發票信息導出,還可以進行發票打印,清單打印和發票作廢。發票查詢模塊能夠顯示已開發票的金額合計與稅額合計。并且還可以通過具體的定制過濾進行更詳細的金額合計與稅額合計。

(5)清單查詢

清單查詢模塊具有導出功能,可導出已經開具的清單信息。還可定制過濾查詢詳細的清單信息。

(6)密碼重置

修改登錄賬號的密碼。

(7)自定義Excel

強大的Excel自定義模塊,Excel對應關系配置??梢罁蛻舻男枨?,自定義多種Excel模板,適應客戶,減少客戶的手工錄入量,提高效率。能導入單客戶的Excel,也可導入多客戶Excel。也可將客戶對應的列設定默認值。支持顯示固定的列名

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